Минтруд хочет ввести МАХ в кадровый документооборот с 1 марта 2027
Проект Минтруда: с 1 марта 2027 года заявления и согласия работник сможет отправлять работодателю через МАХ. Обсуждение проекта идёт до 16 октября 2026.
Минтруд подготовил поправки в Трудовой кодекс: национальный мессенджер МАХ хотят встроить в системы электронного кадрового документооборота (ЭКДО). Если закон примут, с 1 марта 2027 года это станет ещё одним способом общения работника и работодателя. Пока это проект, он не действует.
Что изменилось
Проект размещён на федеральном портале проектов нормативных актов, публичное обсуждение идёт до 16 октября 2026 года. Разработчик — Минтруд России.
Суть, как её описывает обзор КонсультантПлюс: МАХ подключают к тем системам ЭКДО, которые у работодателей уже есть. Через мессенджер работник сможет:
- дать согласие на переход на электронный документооборот;
- направить работодателю заявления, уведомления и сообщения;
- подписывать документы, если работает дистанционно.
Сейчас такие обращения работник отправляет через информационную систему работодателя или цифровую платформу «Работа в России», если работодатель её использует (ч. 8 ст. 22.3 ТК РФ). По действующей норме отправленное заявление считается полученным на следующий рабочий день (ч. 9 ст. 22.3 ТК РФ). Что в проекте сказано об этом сроке для МАХ, в обзоре не уточняется.
Параллельно Минтруд проводит эксперимент по подписанию кадровых документов через МАХ — он идёт до 15 декабря 2026 года.
Что это значит для вас
Сегодня ничего менять не нужно: пока закон не принят, МАХ не заменяет ни систему работодателя, ни бумагу. Но если вы работаете дистанционно или ваш работодатель ведёт ЭКДО, порядок общения с кадрами может упроститься.
Вы работаете удалённо в петербургской компании, которая подключила МАХ к кадровой системе. Раньше, чтобы подать заявление об отпуске или согласие на электронный документооборот, нужно было входить в личный кабинет работодателя. После принятия поправок то же можно будет сделать в мессенджере. Отдельно проверьте, какой способ подписи указан в вашем трудовом договоре: в части документов закон требует определённый вид электронной подписи (ст. 22.3 ТК РФ), и мессенджер этого правила не отменяет, пока в тексте закона не сказано иное.
Что сделать сейчас:
- Узнайте у кадровой службы, ведёт ли компания электронный документооборот и через какую систему.
- Не подписывайте согласие на ЭКДО, пока не прочитали, какие документы переходят в электронный вид.
- Следите за итоговым текстом закона: детали, например сроки получения обращений через МАХ, могут измениться после обсуждения.
Сроки отработки и расчёт при увольнении проект не затрагивает, они разобраны в статье про увольнение по собственному желанию.